對于培訓師來說,PPT是課程呈現的重要工具,可以有效輔助教學,為課程開展提供了非常大的便利,也使授課方式更加多樣化,課程更加豐富多彩。因此,培訓師都很重視課件的制作,都希望課件以最完美的設計呈現在學員面前。
然而,許多培訓師的PPT最終呈現出的效果卻差強人意。培訓PPT最容易出現的問題有三點:1、陷入“反客為主“的誤區(qū)”,課堂成為了PPT的主場,重要內容全部通過PPT呈現,講師僅做部分解釋和補充。2、以為PPT和word只在格式上有差別。大段大段文字堆砌在屏幕上,是學員聽課變成“讀課”,反而降低了課堂呈現的豐富度,效果不升反降。3、過于追求呈現形式,樂于炫技。使用大量的動畫、不合時宜的圖片、各種花哨的文字效果,結果分散了學員的注意力,沒有促進課堂效果。
針對這三點問題,我設計出了針對培訓師群體的《PPT制作與多媒體教學》,該課程根據培訓師群體需求,根據PPT的使用場景和主要作用來設計,不僅教會大家PPT的實用技巧,還啟發(fā)大家深入理解培訓PPT的設計理念。
教授學員掌握基本的PPT制作技術、美化技術和常用工具。
了解培訓課件對于課程整體效果的作用,了解培訓師做PPT需要避免的誤區(qū),需要堅持的原則和總的理念。
激發(fā)學員學習PPT制作的興趣,在課外能夠更加關注該領域的技術和方法。
知道好的課件應該是什么樣的,心中有標準,行動有指南。
第一講:PPT的邏輯與結構
1、邏輯是一種受眾可以接受的順序
2、邏輯是一種關系,即你所表達的內容通過什么成為一個整體。
3、整體邏輯與頁面邏輯
4、課堂練習
第二講: PPT的呈現美化
1、PPT的風格與配色
(1) 商務PPT風格的選擇
(2) 色彩搭配
(3) 經典色彩搭配參考方案
2、頁面設計與布局
(1) 布局要點——平衡
(2) 布局要點——對齊
(3) 布局要點——聚焦
(4) 布局要點——留白
3、PPT的文字修飾
(1) 字體與字號
(2) 文字效果
(3) 文字顏色
4、線條與色塊
(1) 線條的作用——劃分區(qū)域、展示邏輯、美化頁面
(2) 色塊的作用——強調、裝飾
5、圖片的選擇與美化
(1) 什么情況下我需要一張圖片
(2) 圖片的兩種用途——輔助表達、美化頁面
(3) 圖片的大小與擺放
(4) 什么樣的圖片適合作為背景圖
(5) 圖片的處理技巧——蒙版、刪除背景
(6) 圖片的搜集與選擇
第三講: PPT的常用工具
1、表格
(1) 四步美化表格
a. 調整顏色
b. 淡化網格線
c. 字符留白
d. 字符對齊
(2) 巧用表格梳理邏輯
(3) 巧用表格劃分版面
(4) 巧用表格定位
(5) 巧用表格制作藝術效果
2、圖表
(1) 圖表的大致類別——柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖
(2) 圖表的制作與美化
a. 調整顏色
b. 刪除多余元素
c. 增加圖表元素
3、Smartart
(1) Smartart的常用類別
(2) Smartart的使用注意事項
a. 與邏輯關系相匹配
b. 避免形式大于內容
4、動畫效果
(1) 你會為了什么而使用動畫
(2) 切換動畫與頁面動畫
5、母版與版式
(1) 幾個概念的解釋
(2) 怎樣制作母版
(3) 怎樣導入母版
6、插入音頻視頻
(1) 視頻文件的插入
(2) 視頻文件的編輯
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